TSO Ticaret Odası Seçim Yönetim Sistemi

AYBERSOFT YAZILIM TEKNOLOJİLERİ

TSO Seçim ve Seçmen Yönetim Sistemi

Sürüm 2.0 · Kurumsal Seçim Yönetimi

Ticaret ve Sanayi Odalarının seçim süreçlerini kolaylaştırmak, üye firmalarla iletişimi düzenlemek ve seçim çalışmalarını ölçülebilir verilere dönüştürmek için geliştirilmiş kapsamlı bir masaüstü yazılım çözümü.

Şirket listelerinden arama ekibine, görüşme geçmişinden performans raporlarına ve toplu SMS gönderimine kadar seçim organizasyonunuzu tek uygulamadan yönetin.

2dde07f5 e8d5 4865 b1e0 5b105f2d6633 - TSO Ticaret Odası Seçim Yönetim Sistemi

Seçim Organizasyonunuz İçin Tek Merkez

Dağınık Excel dosyaları ve kontrol edilmesi zor arama listeleri yerine düzenli, takip edilebilir ve raporlanabilir bir çalışma sistemi.

HızlıRAM tabanlı arama ve filtreleme
ÇokluGörüşme geçmişi takibi
ExcelAktarım ve rapor dışa aktarma
Offlineİnternetsiz yerel kullanım

İşinizi Kolaylaştıran Güçlü Modüller

Seçim sürecinin farklı aşamalarını tek bir uygulamada birleştirin.

🏢

Şirket ve Seçmen Yönetimi

Şirket unvanı, sicil bilgileri, telefonlar, yetkili, adres ve meslek grubu kayıtlarını tek ekrandan yönetin.

📥

Akıllı Excel Aktarımı

Excel listelerinizi aktarın, mevcut şirketleri mükerrer kayıt oluşturmadan güncelleyin ve yeni firmaları ekleyin.

🔎

Hızlı Arama ve Filtreleme

Unvan, telefon, yetkili, adres ve sicile göre arayın. Meslek grubu, bölge ve görüşme durumuna göre filtreleyin.

📞

Görüşme Geçmişi

Görüşmeleri tarih, arayan ekip üyesi, not ve sonuç bilgisiyle kaydedin; geçmiş kayıtları düzenleyin veya silin.

👥

Arama Ekibi Yönetimi

Kullanıcı hesaplarını yönetin. Arama sayılarını, olumlu ve olumsuz sonuçları ve başarı oranlarını takip edin.

📊

Yönetici Raporları

Genel seçim özeti, ekip performansı, meslek grupları ve bölgesel dağılım raporlarını inceleyin.

💬

NetGSM Toplu SMS

Uygun telefon numaralarına toplu veya tekil SMS gönderin. Unvan ve yetkili adı değişkenleriyle mesaj şablonları hazırlayın.

📄

Profesyonel Excel Çıktıları

Filtrelenmiş listeleri ve detaylı raporları düzenli sütunlar, durum renklendirmeleri ve filtrelerle dışa aktarın.

🛡️

Yedekleme ve Veri Yönetimi

Manuel yedekleme ve geri yükleme seçeneklerini kullanın. Kritik sıfırlama işlemlerinde emniyet yedeği oluşturun.

Verileriniz Konuşsun, Ekibiniz Doğru Adımları Atsın

Hangi grupta kaç firmaya ulaşıldığını, görüşme sonuçlarının nasıl dağıldığını ve ekip performansını takip ederek seçim çalışmalarınızı daha verimli yönetin.

  • ✓Genel yönetici özeti ve temel performans göstergeleri
  • ✓Arayan ekip üyesi bazında başarı oranları
  • ✓Meslek gruplarına göre sonuç dağılımı
  • ✓İlçe, mahalle ve bölge bazında analiz
  • ✓Tüm şirketleri içeren detaylı Excel raporu
  • ✓Yazdırma ve HTML/PDF rapor ön izleme seçenekleri

Raporlama ile Kontrol Sizde

Filtrelenmiş listeler ve raporlar sayesinde seçim organizasyonunuzun mevcut durumunu tek bakışta değerlendirin. Ekip dağılımını ve takip edilmesi gereken firmaları daha kolay belirleyin.

Raporlar, uygulamaya girilmiş görüşme kayıtları ve mevcut şirket verileri üzerinden oluşturulur.

İnternet Bağımlılığı Olmadan Çalışma

Yerel kullanım için geliştirilen masaüstü mimarisiyle seçim çalışmalarınızı bilgisayarınızda sürdürebilirsiniz.

  • ✓Yerel veri tabanıyla çalışma
  • ✓İnternet olmadan temel uygulama işlevleri
  • ✓Manuel yedekleme ve geri yükleme
  • ✓Kullanıcı hesabı ve parola yönetimi
  • ✓Kritik işlemler için onay mekanizmaları

Farklı Ticaret ve Sanayi Odalarına Uygun

Tek bir şehrin veya odanın kullanımına bağlı kalmayacak şekilde tasarlanan sistem, farklı kurumların şirket listeleri ve meslek gruplarıyla kullanılabilir.

Seydişehir, Çorlu, İnegöl, Gebze ve Türkiye'nin diğer bölgelerindeki oda seçim organizasyonları için değerlendirilebilir. Kurumun veri formatına ve bölgesel ihtiyaçlarına göre kurulum uyarlaması yapılabilir.

Seçim Sürecinizi Dört Adımda Yönetin

Veri aktarımından sonuç analizine kadar düzenli bir çalışma akışı.

1

Verileri Aktarın

Şirket listenizi Excel üzerinden sisteme alın ve kayıtlarınızı kontrol edin.

2

Ekibi Düzenleyin

Kullanıcıları oluşturun, arama görevlerini ve çalışma listelerini belirleyin.

3

Görüşmeleri Kaydedin

Her görüşmenin sonucunu ve notlarını ilgili şirketin geçmişine ekleyin.

4

Raporları İnceleyin

Ekip performansını ve grup dağılımlarını analiz ederek sonraki adımları planlayın.

AYBERSOFT YAZILIM TEKNOLOJİLERİ

Seçim Organizasyonunuzu Profesyonelleştirin

TSO Seçim ve Seçmen Yönetim Sistemi v2.0 hakkında ayrıntılı bilgi, kurulum ve lisanslama seçenekleri için bizimle iletişime geçin.

Aybersoft Yazılım Teknolojileri · Murat BOZDAĞ